1樓:匿名使用者
方法/步驟
1首先,大家要先把【邀請函】的模板準備好,下圖所示只是乙個簡單的例子。
然後切換到【郵件】選單,找到【選擇收件人】子選單,在其下拉列表中再選擇【使用現有列表】,並左擊。
彈出下圖所示對話方塊。
選擇要批量製作的【客戶資料】,然後單擊【開啟】按鈕。
【客戶資料】如下圖所示。
此時,會彈出下圖所示對話方塊。
直接點選【確定】即可。
接下來,將【游標】移到下圖中所指地方,然後在【郵件】選單下,找到【插入合併域】,並左擊,在其下拉列表中選擇【編號】,並左擊。
同理,將【游標】移到下圖所指地方,然後在【郵件】選單下,找到【插入合併域】,在其下拉列表中選擇【姓名】,並左擊。
接下來,為了表示對客戶的尊敬,通常在客戶姓名後面加上【先生】或【女士】。在【郵件】選單下,找到【規則】選單,
在其下拉列表中選擇【如果...那麼...否則】,並左擊。
此時,彈出下圖所示對話方塊。
然後,按照下圖中的提示資訊,依次輸入相關資訊,再點選【確定】按鈕。
通過【如果...那麼...否則】這個規則,就可根據【性別】判斷出,是【先生】還是【女士】。
接下來,在【郵件】選單下,找到【預覽結果】選單,並左擊。
然後,再點選下圖中所指地方,切換客戶。
最後,在【郵件】選單下,選擇【完成並合併】選單,在其下拉列表中,可以選擇【列印文件】或【傳送電子郵件】。
至此,批量製作客戶邀請函就完成啦!
2樓:軟體帝
1、在製作之前,先要在execl**中準備好人員的名單,以下面的這張**為例子。
2、在word中製作好邀請函的模板,姓名那一欄要空著;
3、點選上方【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】,在彈出來的視窗中選擇人員的名單;
4、匯入後,點選上方【插入合併域】,將游標定為到插入姓名的一欄,同時選擇對應的網域名稱,點選插入即可,插入完成後關閉插入視窗。
5、最後點選【完成並合併】-【編輯單個文件】,在視窗中點確定。
如何使用 word2010 批量製作客戶邀請函
3樓:速達_濟南天禹
首先,大家要先把【邀請函】的模板準備好,下圖所示只是乙個簡單的例子。
然後切換到【郵件】選單,找到【選擇收件人】子選單,在其下拉列表中再選擇【使用現有列表】,並左擊。
彈出下圖所示對話方塊。
選擇要批量製作的【客戶資料】,然後單擊【開啟】按鈕。
【客戶資料】如下圖所示。
此時,會彈出下圖所示對話方塊。
直接點選【確定】即可。
接下來,將【游標】移到下圖中所指地方,然後在【郵件】選單下,找到【插入合併域】,並左擊,在其下拉列表中選擇【編號】,並左擊。
同理,將【游標】移到下圖所指地方,然後在【郵件】選單下,找到【插入合併域】,在其下拉列表中選擇【姓名】,並左擊。
接下來,為了表示對客戶的尊敬,通常在客戶姓名後面加上【先生】或【女士】。在【郵件】選單下,找到【規則】選單,
在其下拉列表中選擇【如果...那麼...否則】,並左擊。
此時,彈出下圖所示對話方塊。
然後,按照下圖中的提示資訊,依次輸入相關資訊,再點選【確定】按鈕。
通過【如果...那麼...否則】這個規則,就可根據【性別】判斷出,是【先生】還是【女士】。
接下來,在【郵件】選單下,找到【預覽結果】選單,並左擊。
然後,再點選下圖中所指地方,切換客戶。
最後,在【郵件】選單下,選擇【完成並合併】選單,在其下拉列表中,可以選擇【列印文件】或【傳送電子郵件】。
至此,批量製作客戶邀請函就完成啦!
4樓:軟體帝
1、在製作之前,先要在execl**中準備好人員的名單,以下面的這張**為例子。
2、在word中製作好邀請函的模板,姓名那一欄要空著;
3、點選上方【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】,在彈出來的視窗中選擇人員的名單;
4、匯入後,點選上方【插入合併域】,將游標定為到插入姓名的一欄,同時選擇對應的網域名稱,點選插入即可,插入完成後關閉插入視窗。
5、最後點選【完成並合併】-【編輯單個文件】,在視窗中點確定。
5樓:匿名使用者
還用批量製作嗎????製作乙個複製或者列印多份不行嗎!!
怎樣用word2010製作邀請函
6樓:軟體帝
1、在製作之前,先要在execl**中準備好人員的名單,以下面的這張**為例子。
2、在word中製作好邀請函的模板,姓名那一欄要空著;
3、點選上方【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】,在彈出來的視窗中選擇人員的名單;
4、匯入後,點選上方【插入合併域】,將游標定為到插入姓名的一欄,同時選擇對應的網域名稱,點選插入即可,插入完成後關閉插入視窗。
5、最後點選【完成並合併】-【編輯單個文件】,在視窗中點確定。
7樓:一騎當後
我們在製作請柬、邀請函的時候,因為大部分的字段相同,不同的只有邀請函編號、被邀請人的姓名、被邀請人的職位等少量的資訊不同,我們可以利用office的郵件合併功能批量製作邀請函。
工具/原料
excel 2010
word 2010
方法/步驟
製作word版的邀請函,樣本如下圖所示。通過觀察邀請函樣本我們發現,不同的內容只有邀請函編號、邀請函姓名等資訊。
製作excel版被邀請人名單,
我們利用word的郵件合併功能,將邀請人名單插入邀請函文件中。在word文件中依次選擇【郵件】【選擇收件人】,因為人員名單已經做好了,所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】
在彈出的【使用資料來源】對話方塊中選擇做好的excel被邀請者名單,並在彈出的【選擇**】選項框中選擇「邀請者名單」所在的sheet表單,這裡一般為sheet1表單,確定。
將游標定位在「編號:」,單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】,選擇需要插入的內容,本文中為「邀請者編號」即完成邀請者編號的插入工作,姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。
單擊【郵件】選項卡中的【完成並合併】按紐,即可按照需求選擇將邀請函逐一列印還是以電子郵件形式傳送。
怎樣用word2010發邀請函
8樓:區馨香委舒
我們在製作請柬、邀請函的時候,因為大部分的字段相同,不同的只有邀請函編號、被邀請人的姓名、被邀請人的職位等少量的資訊不同,我們可以利用office的郵件合併功能批量製作邀請函。
工具/原料
excel
2010
word
2010
方法/步驟
製作word版的邀請函,樣本如下圖所示。通過觀察邀請函樣本我們發現,不同的內容只有邀請函編號、邀請函姓名等資訊。
製作excel版被邀請人名單,
我們利用word的郵件合併功能,將邀請人名單插入邀請函文件中。在word文件中依次選擇【郵件】【選擇收件人】,因為人員名單已經做好了,所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】
在彈出的【使用資料來源】對話方塊中選擇做好的excel被邀請者名單,並在彈出的【選擇**】選項框中選擇「邀請者名單」所在的sheet表單,這裡一般為sheet1表單,確定。
將游標定位在「編號:」,單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】,選擇需要插入的內容,本文中為「邀請者編號」即完成邀請者編號的插入工作,姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。
單擊【郵件】選項卡中的【完成並合併】按紐,即可按照需求選擇將邀請函逐一列印還是以電子郵...被邀請人的姓名,因為人員名單已經做好了,即可按照需求選擇將邀請函逐一列印還是以電子郵件形式傳送,不同的只有邀請函編號,樣本如下圖所示、被邀請人的職位等少量的資訊不同。通過觀察邀請函樣本我們發現。
單擊【郵件】選項卡中的【完成並合併】按紐。
將游標定位在「編號,所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】
在彈出的【使用資料來源】對話方塊中選擇做好的excel被邀請者名單,單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】,不同的內容只有邀請函編號,
我們利用word的郵件合併功能,姓名的插入方式與之類似在次不在闡述,因為大部分的字段相同,本文中為「邀請者編號」即完成邀請者編號的插入工作,我們可以利用office的郵件合併功能批量製作邀請函;原料
excel
2010
word
2010
方法/步驟
製作word版的邀請函,選擇需要插入的內容。
工具/,這裡一般為sheet1表單:」,確定。
製作excel版被邀請人名單,並在彈出的【選擇**】選項框中選擇「邀請者名單」所在的sheet表單、邀請函姓名等資訊。在word文件中依次選擇【郵件】【選擇收件人】,將邀請人名單插入邀請函文件中、邀請函的時候
我們在製作請柬
用word2010怎麼做邀請函
9樓:匿名使用者
我們在製作請柬、邀請函的時候,因為大部分的字段相同,不同的只有邀請函編號、被邀請人的姓名、被邀請人的職位等少量的資訊不同,我們可以利用office的郵件合併功能批量製作邀請函。
工具/原料
excel 2010
word 2010
方法/步驟
製作word版的邀請函,樣本如下圖所示。通過觀察邀請函樣本我們發現,不同的內容只有邀請函編號、邀請函姓名等資訊。
製作excel版被邀請人名單,
我們利用word的郵件合併功能,將邀請人名單插入邀請函文件中。在word文件中依次選擇【郵件】【選擇收件人】,因為人員名單已經做好了,所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】
在彈出的【使用資料來源】對話方塊中選擇做好的excel被邀請者名單,並在彈出的【選擇**】選項框中選擇「邀請者名單」所在的sheet表單,這裡一般為sheet1表單,確定。
將游標定位在「編號:」,單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】,選擇需要插入的內容,本文中為「邀請者編號」即完成邀請者編號的插入工作,姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。
單擊【郵件】選項卡中的【完成並合併】按紐,即可按照需求選擇將邀請函逐一列印還是以電子郵件形式傳送。
word2010批量邀請函插入合併域之後怎麼所有名字都變成一樣的了?我不想名字都一樣啊?
10樓:
檢查一下「資料來源」的載入是不是正確,是不是正確的選擇了「姓名」列。
如何自己製作開塞露?!緊急!自己如何使用開塞露
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