1樓:
檔案的基本特點:職能性、原始性、價值性;
檔案工作的基本性質:專業性、服務性、機要性;
檔案的主要價值:憑證價值、資訊價值
2樓:匿名使用者
檔案管理工作的特點:服務性、文化性、管理性、政治性、科學性。
檔案的價值主要有2點:憑證價值和參考價值。
檔案管理主要內容是什麼?
3樓:是你找到了我
檔案管理主要內容包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。
檔案管理的物件是檔案,服務物件是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高,檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。
4樓:紹林科技
會博通綜合檔案管理解決方案具體內容:
實現檔案業務的全面標準化、流程化
為檔案移交、歸檔、借還等業務,提供可由企業自由定義的標準化管理流程,實現檔案業務的流程化管理。
涵蓋檔案全生命週期管理的專業功能
提供檔案採集、錄入、整理、掃瞄上傳、歸檔入庫、利用、編研、登出等全生命週期的管理功能。
提供可私有化部署的統一歸檔平台
四大安全策略為企業核心檔案保駕護航
企業可根據安全管理要求,個性化安全策略,讓企業的核心檔案得以安全地傳播與利用。
5樓:匿名使用者
一、檔案管理人員職責
1、負責本單位檔案材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統。
2、堅持平時整理。根據本單位不同種類檔案材料的形成特徵,制定案卷類目,合理分類存放,便於利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷,注意檔案材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目,並編制檢索工具,能應要求快速、準確地查詢所需檔案。
二、收集歸檔範圍
本公司在各項工作中形成的具有儲存價值的,或者相關**部門送來的與本公司關係密切的各類檔案材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔範圍。
1、股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。
2、各種工作會議、專業會議的會議記錄、會議紀要。
3、公司發出的各類工作計畫、方案、安排、總結、匯報、演示文稿、通知等檔案。
4、各項規章制度。
5、向上級請示的檔案,以及上級批覆的各類檔案。(不包括專案審批檔案)
6、各種綜合的或專題的可行性研究、考察等報告。
7、工程建設底圖、藍圖及文字材料。
8、經批覆的工程設計圖紙及文字材料。
9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、資料、憑證。
10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。
11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
12、各項財產權利證明、憑證,各種證明存根,各項許可證。
13、本公司編輯、出版的刊物。
14、本公司招聘、試用轉正、晉公升、加薪等各類人事資料。
15、有關單位與本公司簽訂的合同、合約、協議。?
16、銷售合同及銷售客戶資料。?
三、歸檔要求
1、凡公司發出的檔案,由管理部的有關人員收集,交由檔案專管員歸檔。
2、一項工作已完成時,由經辦人員將進行該項工作形成的全部檔案材料系統整理後,主動送交專管員歸檔。?
3、編制交接表,一項資料由經辦人交專管員歸檔時,應登記並雙方簽名。
4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。
5、正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批覆、來文與復文一起歸檔。
6、歸檔的檔案材料應是原稿原件,一般不用複製件。應注意:檢查應蓋公章是否已蓋,檔案沒有標題應加上標題,內容、摘要、檔案沒有標明日期的要標上日期。?
7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。
8、歸檔的檔案材料必須經過初步整理,把同一具體問題的檔案材料集中在一起,按檔案的先後形成排列好。
9、財務憑證、報表由主辦會計負責保管。
四、檔案的借閱與影印
1、編制借閱表,當借出和還回時都必須填寫,並經使用人和保管人雙方共同簽名。
2、查閱各類檔案應在公司內進行,查閱應不划道、塗改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的,需填寫借出申請並經部門負責人或副總經理批准。
3、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信並經公司總經理簽字批准,方可查閱或複製。
五、檔案的保密管理
1、檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度,嚴格遵守保密原則,確保檔案的安全。
2、凡是呼叫檔案,必須經檔案人員提供,任何人不得直接查詢。
3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續,限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發現問題及時追查。
4、股東會、董事會會議檔案僅供股東和董事會會議組**員查閱。其他人員須查閱的,須經總經理同意。
5、各部門員工只可查閱與本部門相關的資料,確實需查閱其他資料的須副總經理同意。
六、檔案的銷毀
1、經過鑑定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經部門經理、總經理、董事長審批同意後銷毀。
3、批准銷毀的檔案,要有兩人鑑銷;銷毀完畢,鑑銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀並簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上註明「已銷毀」。
檔案管理有什麼優點
6樓:匿名使用者
1、準確反映企業的成長歷程
檔案記錄著企業成長的點點滴滴,何時開業,創業者是誰,何時盈利,何時擴張,戰略目標調整過幾次、法人有無變動等等都可以從企業檔案中找到答案。企業發展何時平穩、何時動盪,原因何在,也可以從中找到規律和解答。
2、防患企業商業秘密外洩
企業檔案無不涉及商業機密,如果沒有統一管理,任憑管理人員個人處置,勢必容易丟失,丟失就有洩密可能。檔案不僅要統一管理,而且還有要保密意識。
3、決策制訂的參謀和幫手
企業做決策、出方案,往往都要查詢歷史資料,進行同比分析或方案對比,沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業,死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。
人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。
4、企業文化的活標本
很多企業搞企業文化建設總喜歡請專家幫忙,殊不知,企業文化是企業成員思想意識在企業制度規範、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業員工自己培養建立起來的,是不假外求的東西。做好檔案管理的企業,在整理完善企業文化時,不需要搜尋枯腸,不需要絞盡腦汁,不需要編造,只需要將全體員工認可的價值觀、制度規範、行為準則梳理、補充、完善,企業文化的基本內容就有了。
再結合企業發展史上的重要事件的整理、以及優秀員工代表的事蹟總結,企業文化就豐富起來了。
5、企業宣傳的資料庫
檔案管理好的企業需要進行宣傳時,只需在檔案室調取資料就行了,不需要臨時抱佛腳,打亂正常工作,也不需要像演員彩排似的,勞命傷財,準備道具、背景。檔案管理好的企業,宣傳資料真實可信,對宣傳和擴大企業影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。
6、員工成長的斷代史
很多企業員工進來時一張表,出去時還是一張表。更有甚者,這個員工一走,這一張表也不知什麼時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。
人事部門對於已經離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業的敵人,說不定哪一天企業的員工成了名人,他的檔案可就成了珍貴史料。這有點誇張,但並非沒有可能。
人事部門應該加強員工檔案管理,每年補充、更新員工檔案內容,準確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業多少年,檔案就應該記載多少年的主要成長歷程。企業人事檔案應該成為員工成長的斷代史。
檔案管理的作用和意義
綜上所述,實現檔案管理規範化,可以提高檔案業務工作的效率、降低檔案管理者的勞動強度,降低管理成本。而實現檔案管理的電子化,更是可以將檔案管理達到事半功倍的效果,使用電子軟體管理檔案通過網路就可以隨時隨地的進行檔案檢索、借閱,亦可進行檔案業務管理工作。不僅可以提高效率,還能減少檔案丟失、洩密的危險。
也能為企業變革管理,配合組織、流程、資訊一體化的整合,集團檔案知識管理將從傳統檔案管理模式轉化為以價值為導向的檔案知識管理模式,以實現企業戰略為目標的價值管理模式,達到集團檔案知識管理模式的進一步創新。
7樓:心思夢繞
因為檔案必須要由部門轉到部門,不能由個人提交。若把檔案放在學校或者拿在自己手裡都起不到任何作用,主要就是方便調動。
人事檔案是由學籍檔案轉換而來的,在計算工齡、工作流動、申報職稱和****社會保險時都十分的重要。所以業內人士建議畢業生,在畢業季來臨後,盡量把檔案的問題處理好,可以存放到當地的人才市場或者工作單位的人事部門去。
檔案工作的基本原則是什麼
8樓:e拍
實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便於社會各方面的利用。
它的工作具體內容是指檔案業務工作所包括的檔案的收集、整理、鑑定、保管、統計、檢索、編研和提供利用等工作,通常稱為八個環節。
前六個環節為基礎工作,後兩個環節為編研利用工作。
擴充套件資料
檔案管理就其基本性質和主要作用來說,是一項管理性的工作,服務性的工作,政治性的工作。
檔案管理工作不生產物質財富,檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用,它是專門負責管理各部門形成的歷史檔案的一種專業。
但檔案管理系統不是孤立的,而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案資訊為社會實踐服務,是檔案管理工作區別於其他工作的特點之一。
在社會歷史的各個階段,檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務,否則就不會存在,也難以發展。在階級社會中,檔案管理工作體現一定的階級關係和階級利益,為一定的統治階級所掌握,為一定階級的經濟、政治和文化服務,這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。
由於檔案的內容關係到國家的政治利益和經濟利益,所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對外開放,而多數檔案則要在規定期滿後才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。
人事管理工作中，怎麼有效的分析員工檔案進行歸類
兩種方法，不過我個人推薦使用第一種方法，自動整理高效很多，不需要花費太多的時間，畢竟hr沒有那麼多的時間去做這種事情。一 自動整理 你可以試試有員工檔案管理功能的軟體，比如2號人事部這款人事管理軟體，在匯入員工檔案資料後，系統會根據表頭資訊智慧型識別出來，然後進行歸類整理，可以直接有效的分析出員工檔...
專案特點是什麼,專案管理的特點是什麼？
前幾天剛學的，有獨一性。不可逆決議,對前景的未咶，被外部環境影響。是零時的，像投資一樣，開始要投錢進去，當它完成後，可獲得收益。能常跟operation對比 什麼是專案,簡述專案的特點 專案是指一系列獨特的 複雜的並相互關聯的活動，這些活動有著乙個明確的目標或目的，必須在特定的時間 預算 資源限定內...
質量體系管理工作者應該是什麼樣的工作
1 按iso9000管理標準和模式建立 維護並持續改進公司的質量管理體系 2 組織實施工廠iso9000內部審核，核查問題，跟進協調和落實糾正預防措施，推動質量管理體系持續改進 3 組織實施與iso9000相關的質量意識 質量管理理論和實踐等方面的廠內培訓與教育 4 維護質量體系，組織執行iso90...