如何在Excel中實現文字的匯入匯出

2021-03-04 06:19:14 字數 2453 閱讀 9575

1樓:手機使用者

很多時候為了提高工作效率,我們會考慮到很多軟體兼顧著用。比如為了更快速有效地算出一些資料,我們將文字檔案的資料弄到excel中進行計算。那麼在文字檔案與excel之間資料是如何互動的呢?

今天我們就來談談如何在excel中匯入匯出文字檔案。首先我們還了解下文字檔案格式,通常有以下兩種:帶分隔符的文字檔案 (.

txt),其中通常用製表符(ascii 字元** 009)分隔文字的每個字段。逗號分隔值文字檔案 (.csv),其中通常使用逗號 (,) 分隔文字的每個字段。

了解了文字檔案的兩種格式後,我們言歸正**匯入文字檔案1.通過開啟文字檔案來匯入文字檔案可以使用「開啟」命令將在其他程式中建立的文字檔案轉換為 excel 工作簿。

(1)如果檔案為文字檔案 (.txt),則 excel將啟動「文字匯入嚮導」。按照「文字匯入嚮導」中的說明進行操作。

單擊「幫助」以獲得有關使用「文字匯入嚮導」的詳細資訊,或者參閱文字匯入嚮導。完成嚮導中的操作步驟後,請單擊「完成」。(2)如果檔案為 .

csv 檔案,則 excel 將自動轉換該文字檔案並將其開啟。當 excel 開啟 .csv檔案後,它將使用當前預設資料格式設定來解釋如何匯入每個資料列。

你可能希望能夠使用「文字匯入嚮導」更靈活地將列轉換為不同的資料格式。例如,.csv 檔案中資料列的資料格式可能是 abc,而 excel 的預設資料格式為cab,或者希望將帶有前導零的數字列轉換為文字,以便可以保留前導零。

要使用「文字匯入嚮導」,可以在開啟檔案前將檔案的型別更改為.txt,或者通過連線到文字檔案來匯入文字檔案。那什麼是「通過連線到文字檔案來匯入文字檔案」?

2.以外部資料區域匯入可以從作為外部資料區域 (外部資料區域:從 excel 的外部(如,資料庫或文字檔案)匯入工作表的資料區域。

在 excel中,可為外部資料區域中的資料設定格式或用其進行計算,就如同對其他任何資料一樣。)的文字檔案匯入資料。具體操作如下:

第一,單擊要用來放置文字檔案資料的單元格。第二,在「資料」選項卡上的「獲取外部資料」組中,單擊「自文字」。第三,在「查詢範圍」列表中,找到並雙擊要匯入的文字檔案。

按照「文字匯入嚮導」中的說明進行操作。單擊「幫助」以獲得有關使用「文字匯入嚮導」的詳細資訊,或者參閱文字匯入嚮導。完成嚮導中的操作步驟後,請單擊「完成」。

第四,在「匯入資料」對話方塊中,請執行下列操作:(可選)單擊「屬性」以設定所匯入資料的重新整理、格式和布局選項。在「資料的放置位置」下,請執行下列操作之一:

要將資料返回到所選位置,請單擊「現有工作表」。要將資料返回到新的工作表的左上角,請單擊「新建工作表」。

第五,單擊「確定」後,excel 會將外部資料區域放置在指定的位置。匯出到文字檔案可以使用「另存為」命令將 excel工作表轉換為文字檔案。這裡值得提醒的是,在儲存時,大家應注意在「儲存型別」框中選擇文字檔案格式。

另一點就是在儲存的時候,它會出現乙個提示對話方塊,提醒您工作表可能包含文字檔案格式不支援的功能,我們不用理會,單擊確定即可。簡單地總結起來即為:使用 microsoft office excel 從文字檔案匯入資料有兩種方式:

可以在 excel中開啟文字檔案,也可以匯入作為外部資料區域 (外部資料區域:從 excel 的外部(如,資料庫或文字檔案)匯入工作表的資料區域。在excel 中,可為外部資料區域中的資料設定格式或用其進行計算,就如同對其他任何資料一樣。

)的文字檔案。

如何將txt文件中的資料直接匯入到excel**中?

2樓:竹非竹

在excel中的「資料」選項

來中選擇「自獲取外部資料」中的「bai自文字」,按嚮導匯入du文字檔案,就能將zhitxt文件dao中的資料按格式直接匯入到excel**中。具體操作請參照以下步驟。

1、在電腦上開啟乙個excel**,點選選單欄「資料」選項,在出現的工具欄「獲取外部資料」選擇「自文字」選項後點選。

2、點選後進入檔案選取介面,找電腦中找到目標文字匯入。文字檔案內容如下圖。

3、彈出文字匯入嚮導,預設選擇「分隔符號」選項,點選「下一步」繼續。

4、在「分隔符號」選項的「其他」選項中輸入逗號,注意中英文輸入,此時可預覽資料。點選「下一步」繼續。

5、在「列資料格式」選項中選擇文字,確定後點選完成按鈕退出。

6、然後在excel中選擇一定的**區域後,文字文件匯入成功。就能將txt文件中的資料按格式直接匯入到excel**中。

3樓:瓦片

具體的步驟是:

「資料」——「匯入外部資料」——「匯入資料」——「選txt檔案」——分割符號選其他輸入「,」,完成

4樓:sword清霜

可以bai使用替換功能,將du

空格替換為製表

zhi符,然後再全選複製粘dao貼。製表符回如果不知道怎答

5樓:匿名使用者

用excel開啟txt的檔案,或txt檔案用ctrl+a,全選後,複製到excel中,如果需要的話,可進行分列操作。

用什麼函式,如何在EXCEL中實現某些資料排名前十的獎勵1000,排名後十的扣減

假設在f列需要輸入公式 在f2輸入公式 if rank b2,b b 10,1000,1000 然後直接向下,向左填充即可 幫忙寫乙個excel公式,對於排名前三的,分別獎勵1000,800,500,後面的全部懲罰500,求大神幫忙。假設排名在d2起的d列,在e2中輸入 if d2 3,懲罰500 ...

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