辦公室文秘崗位的基本業務流程與工作要求

2021-03-04 05:58:53 字數 4861 閱讀 3697

1樓:闖闖媳婦兒

要看你的工作性質是什麼類的。

大概分為兩類吧:一類是主抓接待的,當然這一類對外在條件要求較高,身材樣貌都有要求;另一類類似於行政文員,主要是辦公室環境,辦公用品,會議通知準備記錄,人事資訊存檔等。要求就是辦事效率高,注重禮儀,待人接物要有禮貌,對於常用的辦公軟體比較熟悉。

實習計畫怎麼寫?

2樓:匿名使用者

一、實習目的和意義,前去實習,當然要知道自己去實習的目的和意義了,我將去********實習,崗位是市場營銷,通過實習使學生深入理解和掌握已學習過的市場營銷基本理論,基本方法和基本技能;進一步縮小理論教學與企業營銷實踐的差距,為以後學生很快走向社會,適應社會,成為優秀的營銷管理人才打下基礎。通過畢業實習,達到如下目的:

1、較全面、深入地了解相關工作的關係及重要作用, 熟悉現行管理體制及實務操作技能,使學生對所學專業有更為全面的認識。

2、幫助學生進一步消化、補充和鞏固已學到的專業理論知識。通過實踐環節,檢查學生對所學知識的理解程度、掌握程度和實際應用能力。

3、有針對性地鍛鍊學生觀察問題、分析問題和解決問題的能力,促進學生將所學理論與實踐相結合,培養他們腳踏實地、扎扎實實的工作作風,為今後較順利地走上工作崗位打下一定的基礎。

二、將有那些實習內容,學生通過一段時間在相關崗位上的具體操作練習,應了解實際工作中具體作業流程及不同模式,從而使已學過的專業知識與實踐相結合。本實習原則上應選擇與市場營銷專業知識相關的部門進行,內容包括商品銷售、市場調查研究、生產與**、開拓市場等。畢業實習的基本內容:

1、 收集實習崗位相關資料, 了解實習單位的組織機構, 尤其是旅遊企業管理組織機構的設立及其職責許可權的劃分情況。

2、參與實習單位的工作過程。

3、觀摹實習單位的工作活動。包括:商品銷售、市場調查研究、生產與**、開拓市場等。

4、 在實習報告中分析評價實習單位管理制度的制定和執**況與不足, 並提出合理化改進意見。

通過畢業實習,進一步掌握本專業的基本理論與技能,在實踐中印證自己所學的知識。作為乙個實踐型專業的畢業生, 更要在實習中善於發現問題, 並培養分析問題、 解決問題的能力, 為撰寫實踐報告和走上工作崗位打下基礎。

本次實習,學生要自主選擇乙個具體領域,深入到其內部進行實踐,將所掌握的旅遊管理專業的綜合知識運用到該行業中,提高在相關領域的實際技術水平,並初步培養動手能力,為畢業時順利走向工作崗位打下良好基礎。

其基本目的是了解所在地區、所在行業部門的一般 概況,所在單位的性質、職能,經營、管理水平,特點與創新,發現存在的問題,運用相關 知識進行原因分析,提出相應的辦法與策略等。

拓展資料:

書寫實習計畫書注意事項:

明確實習目的。

清楚實習任務。

實踐與理論相結合。

通過工作日記,積累分析各種原始材料,總結經驗教訓。

實習總結。

實習與課堂教學完全不同的教學方法,在教學計畫中,生產實習是課堂教學的補充,生產實習區別於課堂教學。課堂教學中,教師講授,學生領會,而生產實習則是在教師指導下由學生自己向生產向實際學習。

通過現場的講授、參觀、座談、討論、分析、作業、考核等多種形式,一方面來鞏固在書本上學到的理論知識,另一方面,可獲得在書本上不易了解和不易學到的生產現場的實際知識,使學生在實踐中得到提高和鍛鍊。

3樓:匿名使用者

實習計畫是每個學期都會遇到,主要分前期,中期,後期。前期主要寫是怎樣找的實習單位,具體是什麼樣的工作,也就是工作性質。

中期主要寫的是實習中將怎樣表現自己以及可能遇到的問題並且將準備怎麼解決。最後寫實習感受,總結什麼的。實習中所要做的工作需要做的事,先做什麼在做什麼寫個大概過程就可以了。

一般格式為實習的目的,實習的方式,實習的時間,實習的基本要求和主要內容。實習的紀律,實習的考核 ,實習的鑑定及總結具體。

全面了解企業財務管理現狀企業概況、產品結構和工藝流程;企業組織機構設定,財務部門職能及企業經濟核算體制;企業經濟效益,經營狀況與財務狀況;

全面了解企業財務管理迴圈——籌資、投資、運營資金、成本及利潤分配管理,及**、決策、計畫、控制、分析等財務方面的應用,重點了解企業在資金和成本管理方面的特色。

了解企業財務與巨集觀經濟政策,特別是目前與國家財政、稅收、投資制度改革的關係。

范文模式:實習計畫書

我是***,xx年7月畢業於xx,****年*月*日擔任xx集團辦公室文秘職務。為了能使以後的工作到達質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的潛力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計畫,請領導批評指正。

一、個人基本狀況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉「明明白白做人,實實在在做事」的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。

來到那裡的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人必須要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我必須牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我十分珍惜也十分感謝領導能給我這樣乙個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作必須要做到以下幾點

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從並不是被動,很多任務作能夠提前**、用心主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的資訊,注重調查分析,為領導帶給決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘必須要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

三、對未來工作的計畫

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原先沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室裝置的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我必須遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好資訊保密工作:儲存好辦公室常用文件,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務潛力方面,我將做到以下三點

(1)用心參加集團安排的基礎性管理培訓,提公升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提公升自身素質。

(3)透過個人自主的學習來提公升知識層次。

我深知:乙個人的潛力是有限的,但是乙個人的發展機會是無限的。此刻是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提公升自已的個人潛力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。

當然要提公升自己,首先要乙個良好的平台,我認為xx集團就是我最好的平台,我必須會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最**值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、專案部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際狀況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位職責制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我必須注意辦事到位而不越位,帶給服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

4樓:認輸少年

實習內容及計畫安排:

1、第一周熟悉該單位的經營狀況和財務部的工作流程,充分了解該企業的會計制度和公司章程。

2、第二週通過翻閱總帳及明細帳來了解單位的會計工作。熟悉會計憑證的格式及內容,會計帳簿的種類、格式,對帳與結帳工作會計報表種類及格式等。

3、第三週了解單位納稅的種類,納稅的計算及與納稅部門的聯絡情況,同時了解單位遵守財經紀律及財經法規的情況。

4、第四周掌握會計業務中的原始憑證和記賬憑證的取得和填製方法。

5、第五周學習並掌握會計賬簿的登記方法。

6、第六周與銀行對帳,編制銀行存款餘額調節表。

7、第七周參與會計報表的編制。

8、第八周裝訂整理各種會計資料,如:記帳憑證,原始憑證、帳簿,報表等。

9、第九周熟練會計電算化軟體的操作。

10、第十周總結實習的體會,進一步熟悉有關指示,提高分析問題和解決問題的能力。

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