在開會期間如何快速的做好筆記,如何快速做好會議記錄

2021-03-04 05:38:33 字數 5780 閱讀 9755

1樓:匿名使用者

可以做簡寫,或者用符號代替比如新產品的新就用❤代替

2樓:守拙齋書法

會議紀要,簡單明瞭,記重點,列出一二三四。

如何快速做好會議記錄

3樓:華律網

乙份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。

另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。

二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

4樓:匿名使用者

你的問題非常好,我相信有很多職場新手都遇到過這樣的問題。我呢對這方面有一點點經驗,今天就借你這個問題發表下我的方法吧。 所謂的會議記錄並不是要求記錄者準確的記錄每乙個事項和每一句話,因為這是不可能在短時間內速記下來的。

那麼如何製作乙份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先,記錄所有有參會人員的名字。然後就是記錄本次會議的主題,接著就是記錄本次會議的大致內容。

內容就是指在會上那些發言人說的話,可每個人語速也好,口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚,那怎麼辦呢。很簡單,抓住他這個說話的真正主題意義!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧,這個會議記錄其實就是和這個很類似,你不需要準確記

5樓:匿名使用者

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄乙個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。

要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如\"但是\"只記\"但\",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。

四代,即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規範要求辦理。

鑑於你對計算機打字不太熟練,你可以採取下面措施來改善:1.準確是不可動搖的前提 在前面的章節中我們反覆說打字是一種技能,並不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態,乙個打字高手也不可能在歷次比賽中都發揮得同樣出色。

對於大部分人來說,達到每分鐘200擊的速度不是高不可攀, 但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人。所以要強調提高速度應建立在準確的基礎上,急於求成欲速則不達。 2.

提高擊鍵頻率 在訓練中我們常糾正學生的擊鍵方法,反覆強調要彈擊不要按鍵, 物理課講過「彈性碰撞」,去的快回來也快,我們提倡瞬間發力就是這個道理。手指對鍵的衝擊力勁要合適,速度也要快,而按鍵只是手指在機械地使勁,既沒足夠的後勁又沒有彈性。正確的擊鍵動作從分指法階段就應養成。

在練習過程中我們常選擇長度相同的單字,並做適當的配樂練習,目的是感覺打字中的內在節奏,以擊鍵動作仿效彈琴並創造一種氛圍。 提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反覆打,比如100個常用單詞,第一遍5分鐘打完,再練幾遍可能3分鐘就打完,幾天以後再練習時發現不到2分鐘就打完了,這就是技能訓練的特點。提高擊鍵頻率要訓練眼、腦、手之間訊號傳遞的速度,它們之間的時間差越小越好,眼睛看到了乙個字母馬上傳給大腦然後到手,這時眼睛仍要不停頓地向後面的字母飛快掃瞄。

3.加強緊迫感 中學開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的,當初並沒有想到指法會與中文打字有什麼關係,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關。指法訓練有一定的速度要求,對素質教育也是一大推動。

打字需要艱苦訓練克服惰性,速度與質量的要求對每個人是一種挑戰,在打字過程中要專心,也要有緊迫感,既要穩重,也要有競爭意識。 4.利用教學軟體 有些英文打字軟體可以自動跟蹤訓練過程, 檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時匯報成績,甚至列出最新排行榜。

圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績匯報。在cai中選擇「綜合練習」專案時會隨機出現4百字左右的文章, 空格鍵開始後就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。 在衝擊速度時,有些遊戲可以刺激興趣避免枯燥, 這些遊戲在設計時已經將錯率控制在一定比例範圍內,一般是3‰左右,錯情多打得再快也過不了關。

6樓:微湖情

(一)會前超前籌措,精心準備。「凡事預則立,不預則廢。」任何會議不管是大,是小,是長,是短,均須有目標,有計畫,有分析,有論證,準備工作必須充分。

甚至可以說,會務工作的成敗,很大程度上取決於會議的前期準備工作細化程度。具體應做好以下幾方面的工作:

1 了解掌握相關資訊,協助領導做好會議議題的確定。議題或由領導提出,或由秘書人員收集,但必須把握住乙個原則,就是一定要弄清領導開會的真正意圖,通過開會要解決什麼問題,達到什麼目的。對收集到的議題要不斷進行篩選,反覆送交領導審核,必要時還要準備一些預備議題,以便見縫插針,同時盡可能避免把不成熟的議題帶到會議上去。

2 做好會議的經費預算工作。包括佔場費、租金費、用品費、裝置費、培訓費、資料費、住宿費、交通費等預算。制定會議經費預算應本著勤儉辦會、節約辦會的原則,盡量降低會議的成本,另一方面也要有一定的彈性,注意留有餘地。

如果把乙個只有幾十個人參加的工作會議預算經費支出為10萬元,那就是一次失敗的會議費用預算。

3 做好會議議程、日程的制定。會議議程是對會議主要內容所做的順序排列,應當簡明概略,切不可拖沓冗長。會議日程是會議議程在時間上的具體安排,一般採用**式,將會議議程的各項分別固定在會議期間每天的上午、下午及晚上三個單元,使與會者一目了然,反之,就會讓與會者之間互相打聽,誰也沒有乙個準確的說法。

舉例來說:

2月18日 預備會議

2月19日 正式會議

2月20日 會議結束

上例的這個會議日程安排表制定得就不算很成功,因為它違反了會議日程的制定方針(應把與與會者有關的需配合的事項準確無誤地事先告之),所以在制定會議議程、日程的安排上,一盡量避免以上情況的發生。在傳送會議通知時,一定要注意其準確性,把會議的時間、地點、物件及注意事項預先打在一張通知單上,按單通知至相關單位與個人,秘書同時需記錄下接收此會議通知的具體人員,確保資訊傳遞到位。

5 做好會議檔案的準備。會議檔案的準備工作也是會前工作的一項重要內容。包括兩方面內容,一是會議檔案尤其是會議的報告稿、領導人的講話稿等主旨檔案的起草工作一定要提前做好準備。

為達到這一要求,秘書人員必須做到有快手備用,並能熬夜突擊。二是會議檔案的印製及複製工作,複製的檔案一定要做到標準化、規範化,同時在影印前一天對影印裝置的功能進行確認,避免越是緊急,越是有重要的檔案需要印,機器越是出毛病的情況發生。

7樓:贊的都帥

專聽、速記、敏思、勤學。

1、  專聽。不多說,如果想盡可能多地掌握素材,請專心聆聽會議發言。即使是閒聊,也請保持你的注意力,跟上會議節奏。

2、速記。個人認為,速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會,主要是記錄的速度跟不上。

建議看些速記方面的書籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速記系統,如簡寫、縮寫、訓練條理性、提高聽覺記憶等等。當然,實在不濟,請準備一支錄音筆。準確的速記技巧,才是王道。

3、敏思。開會前或者會議開始的一段時間內,就要立即明白此次開會的目的、會議議題,這有助於在正式撰寫會議紀要時有更高的效率,實際上就是邊開會邊在心裡打腹稿,梳理出主線。

4、勤學。如果想寫出一篇令自己滿意的會議紀要,請不要志得意滿,最好多學習一下優秀會議紀要的寫法,包括一些專門的用語、格式,如何把握主次,突出重點。這點上,建議參照**部門的會議紀要,一般來說格式都很規範,用語比較正式、專業,多看看,然後比對自己的不足,水平就慢慢提高了。

記錄會議中領導講話的重點,主要是把握領導的講話方向,把關鍵的字和詞記錄下來,最後通過領導講話的中心思想整理,其實最重要的是記錄的內容不能偏離中心。

一般情況下,領導說話都會強調,平時和別人說話的時候多練習就好了。記錄的時候不要過於緊張,保持放鬆的心情,就算當時你沒有記下來,也可以請求一些同事的幫忙,或和同時討論會議內容,討論討論就記得了!

8樓:匿名使用者

基本要求

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每乙個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必「有聞必錄」。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。

有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。

四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。

記錄重點

會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題的有關活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

寫作技巧

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄乙個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。

要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。

四代,即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規範要求辦理。

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