1樓：匿名使用者
演示文稿演示文稿是指我們日常就乙個題目而簡單向聽眾簡述報告內容的過程。今日的演示文稿中，演示文稿軟體都不可或缺。microsoft powerpoint、harvard graphics或lotus freelance都是很常用的演示文稿軟體。
但當我們要表述一些複雜的圖表，而這些軟體的有限功能未能有效幫助我們，就要借助adobe illustrator之類的專業軟體來輔助製作。
演示文稿的架構
要做乙個好的演示文稿，可以依從下列四個步驟：
●計畫：了解你的聽眾，如他們的背景、需要、甚至演講的地點。對小學生作的演示文稿，要活潑簡明；對大學生作的演示文稿，要清楚而不含糊。
在會議室作演示文稿，可以講得快一點；在學校的禮堂演示文稿，因為回音的影響而要慢慢講。當時間不夠，就要對內容有所刪減。所以要事前計畫可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內容。
●準備：先設立主題，然後是這個演示文稿的各個目的；之後開始寫大綱、銜蓋的範圍。演示文稿應該鼓勵講者和聽眾的互動，引起他們學習的興趣，並鼓勵他們作出回應。
●發表：現今發表演示文稿，都會借助演示文稿軟體，而很少印出或手寫投映片，所以在發表時要好好熟習。避免在演示文稿上引入過量的動畫，以免聽眾分神。
如果演示文稿內容對聽眾很重要，可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內，並把全份投映片連同筆記列印交與聽眾。
●檢討：很多時我們做演示文稿後，都需要向另一班聽眾重複。因此，賽後檢討非常重要，以使下一次演示文稿時可以做得更好。
有用的道具
●瀑布圖：圖的ｙ軸表示100%的市場占有率。這種圖會把市場占有率由大至小，順序以棒型圖列舉。
●bcg矩陣：一般的本科課程只會簡單講bcg矩陣的四個方格所代表的意思，但其實這個圖並非固定，反而我們可以從圖里看出有哪些地方可以改善，從而扭轉形勢。
●swot分析：swot分析的好處是簡明清楚，每一項都詳列，有助決策。
演示文稿要避免的地方
●字型要夠大。太細的話，擺出來也沒有人可以看到，就失去了意義。
●切忌在演示文稿內插入**，特別是資產損益表之類的**。沒有人有心機去細閱每一行細字所表達的內容。
●切忌貪心，在每一版塞入太多內容。每一版內最多放
四、五行。太多的話，也最多分成兩版或三版表示。要是你發覺你的內容超過三版，那表示你的演示文稿不夠簡潔。
作為公文的「演示文稿」：
一、概念
演示文稿是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流資訊的乙個文種，是資訊類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。
二、作用
1、反映情況。通過演示文稿，可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗，及時反映給各級決策機關，使決策機關了解下情，為決策機關制定政策、指導工作提供參考。
2、交流經驗。演示文稿體現了領導機關的一定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑑經驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。
3、傳播資訊。演示文稿本身即是一種資訊載體，可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經驗、學習先進、改進工作。
三、演示文稿種類
可分為三種型別：
1、工作情況演示文稿。主要用於反映工作中的動態和一般工作進展情況，
2、經驗交流演示文稿。專門用來簡要介紹一些工作經驗的演示文稿。
3、會議演示文稿。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的演示文稿。
四、演示文稿的格式結構
演示文稿的種類儘管很多，但其結構卻不無共同之處，一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。
演示文稿一般都有固定的報頭，包括演示文稿的名稱、期號、編髮單位和發行日期。
１、演示文稿名稱 印在演示文稿第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字型大小易大，盡可能用套紅印刷。
２、期號 位置在演示文稿名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。屬於「增刊」的期號，要單獨編排，不能與「正刊」期號混編。
３、編髮單位，應標明全稱，位置在期號的左下方。
４、發行日期，以領導簽發日期為準，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。
報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。
有些演示文稿根據需要，還應標明密級，如「內部參閱」、「秘密」、「機密」、「絕密」等，位置在演示文稿名稱的左上方。
報尾部分應包括演示文稿的報、送、發單位。報，指演示文稿呈報的上級單位，送，指演示文稿送往的同級單位或不相隸屬的單位，發，指演示文稿發放的下級單位。如果演示文稿的報、送、發單位是固定的，而又要臨時增加發放單位，一般還應註明「本期增發×××（單位）」。
報尾還應包括本期演示文稿的印刷份數，以便於管理、查對。報尾部分印在演示文稿末頁的下端。
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