成功人士如何管理每一天

1樓：傻子歡兒

說得再具體一點，我們應該專注在少數幾件事情上。我自己在經過多次的嘗試錯誤之後，得出的數字是五件事情。

我決定把這一年的重點放在五件事情上，其中三件與工作有關，兩件是私人事務。我做的(幾乎)每件事，都必須屬於這五個領域。如果不是，只好禮貌地拒絕。

為什麼是五件事?因為對我來說，這樣似乎運作得不錯，必須完成的重要事項都包含在內，而且不至於筋疲力盡。但適合你的可能是三件事，也可能是七件，只要對你有效就行了。

你會知道運作的效果，因為如果有效，你在每個領域都能得到成就感，不會雜亂而手足無措，或丟三落四。

那又為什麼是一年?因為一生太長，乙個月又太短，用一年來實現長期重點剛好。我們常以年進行思考，像是學年度、生日、宗教節日、薪資、紅利、績效評估，都是在一年期限內進行，而且一年的時間剛好足以得到真正的進展，卻又不致迷失。

以下是我的五項重點：

·三項與工作有關：服務現在的客戶;開發未來的客戶;寫作及演講。

·兩項與個人有關：與家人和朋友相聚;做些有趣的事，照顧好自己。

這些事大都是無法明確量化的，但沒關係，這些並不是目標，也不是所有事情都要有個量化的目標。這些是重點領域，是你想要投入時間的事項。如果你想要的話，可以再為每個領域設立特定的目標。

你的清單會不同，因為你和我不同。重點在於你得有意識地去列出這張清單。在接下來的這一年，你想要專注在哪五件事情上?

它們必須對你有重大意義，你才會投入那麼多時間在上面，並知道你對時間使用得當。

換句話說，就是在自助餐廳用餐時，拿乙個可裝五種菜色的盤子，不能再多了。既然只能選擇五種，就要確定拿到的是既營養又好吃的菜色。

怎樣運用時間才算得當?確認你的清單能夠運用你的能力、包容你的缺點、強調你的獨特之處，並反映出你的熱情，那就對了。同樣重要的是，也要包括接受挑戰、與他人合作的機會，以及受到認可的機會。

一旦確認能夠反映出上述元素的領域，接下來就得針對不適合放入盤裡的東西，做出困難的決定。

當決定好你的五個重點之後，把95%的時間用在上面，剩下的5%用來做其他零碎的事：幫忙同事;換機油;讀完針對ipad的評價，然後排隊去買一台，這些都能運用那5%的時間去完成。但如果這些事佔用你20%的時間，那表示你花太多時間在別人的要務或無聊的生活瑣事上，沒有留足夠的時間來進行自己的要務。